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開閉幕式運(yùn)營中心
來源:互聯(lián)網(wǎng)

北京奧運(yùn)會開閉幕式運(yùn)營中心是北京奧組委批準(zhǔn)成立的獨(dú)立法人事業(yè)單位,于2007年1月15日正式成立。它的任務(wù)是組織、實(shí)施2008年北京奧運(yùn)會開閉幕式和2008年北京殘奧會的開閉幕式。

運(yùn)營中心的作用

做好奧運(yùn)會開閉幕式的組織、實(shí)施工作。

保密是北京奧組委對開閉幕式團(tuán)隊每一位工作人員的基本要求。眾所周知,奧運(yùn)會開幕式最大的魅力就在于它帶給人們的“驚艷”之感,要達(dá)到這樣的效果,除了在創(chuàng)意和制作上的奇思妙想,還要倚仗嚴(yán)密的保密措施。嚴(yán)格的保密工作不僅針對媒體和大眾,對于開閉幕式工作部和運(yùn)營中心之外的奧組委工作人員也同樣適用。正因如此,開閉幕式部和開閉幕式運(yùn)營中心搬離了北京奧組委的總部北京奧運(yùn)大廈,在奧林匹克中心區(qū)西側(cè)“另起爐灶”,“秘密”地進(jìn)行著開閉幕式的創(chuàng)意和制作工作。

北京奧運(yùn)會開閉幕式運(yùn)營中心的四層小樓在周圍居民樓的掩映下顯得很不起眼,但這里卻云集了國內(nèi)外一流的藝術(shù)家和工程技術(shù)、制作人員。2005年的3月1日,北京奧組委正式啟動開閉幕式創(chuàng)意方案征集工作,在歷時3個月的征集中,共收到409份方案,北京奧組委對應(yīng)征的創(chuàng)意方案進(jìn)行了認(rèn)真評審,確定了13個優(yōu)秀創(chuàng)意方案進(jìn)行陳述。2006年4月16日,北京奧組委在方案征集評選的基礎(chǔ)上,正式成立了奧運(yùn)會和殘奧會開閉幕式的工作團(tuán)隊,在第一批受聘的工作人員名單中,張藝謀張繼鋼陳維亞、于建平、路建康等國內(nèi)外知名藝術(shù)家、技術(shù)制作專家的名字赫然在列。

運(yùn)營中心的工作

責(zé)任

2006年9月份,北京奧組委正式成立了開閉幕式工作部,統(tǒng)籌開閉幕式整體工作。同年底成立了開閉幕式運(yùn)營中心,負(fù)責(zé)奧運(yùn)會開閉幕式和殘奧會開閉幕式四個儀式的運(yùn)行工作。北京奧組委對開閉幕式團(tuán)隊工作人員的能力和素質(zhì)要求非常高,只有在開閉幕式運(yùn)營中心工作超過三個月并表現(xiàn)優(yōu)異者才會收到北京奧組委頒發(fā)的聘書。今年7月20日,北京奧組委向199名在開閉幕式運(yùn)營中心工作三個月以上的工作人員公開頒發(fā)聘書。北京奧組委開閉幕式工作部常務(wù)副部長、北京奧運(yùn)會開閉幕式運(yùn)營中心主任王寧透露,目前,北京奧運(yùn)會開閉幕式運(yùn)營中心工作人員已近300人,今年8月,開閉幕式進(jìn)入排練階段后,人員規(guī)模還要不斷擴(kuò)大。開閉幕式運(yùn)營中心由創(chuàng)意團(tuán)隊、技術(shù)制作團(tuán)隊和管理團(tuán)隊構(gòu)成,各工作部門達(dá)到了50多個。王寧說,50多個部門相當(dāng)于50多個輪子在運(yùn)轉(zhuǎn),而運(yùn)營中心的職責(zé)就是要將50多個輪子整合成一個輪子,整體運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),做好籌辦工作。

規(guī)模

王寧介紹說,在50多個輪子的合力帶動下,目前,開閉幕式已經(jīng)開始從創(chuàng)意到制作階段轉(zhuǎn)化。在大的創(chuàng)意方案下,開閉幕式團(tuán)隊需要就各項具體工作制作單項方案,其中包括舞美、服裝、道具、燈光、音響、焰火、地面、空中等,各個單項方案最終將形成整體的制作方案。排練是制作階段的重要工作之一,今年8月份,排練工作就將在特別選定的京郊一處排練場拉開序幕,9月份至12月份,奧運(yùn)會、殘奧會開閉幕式中超過千人的大場面也將展開排練。明年3月份國家體育場“鳥巢”完工后,開閉幕式的部分項目將進(jìn)入國家體育場進(jìn)行實(shí)地排練,5月底6月初,開幕式將全面轉(zhuǎn)入鳥巢進(jìn)行排練,7月底和8月初將安排彩排和預(yù)演,直到2008年8月8日最后付諸實(shí)施。據(jù)運(yùn)營中心初步測算,北京奧運(yùn)會和殘奧會的開閉幕式一共四個儀式的演員需求超過3萬人。

北京奧運(yùn)會開閉幕式

運(yùn)營中心位于北京市北京五環(huán)路附近北京2008年奧運(yùn)會運(yùn)動員村西側(cè)一個安靜的小院里,總導(dǎo)演張藝謀和他的團(tuán)隊已在這里“潛伏”了很久。

這座只有四層的小樓因為有獨(dú)立的院子,與這個小區(qū)的其他樓宇隔離開來,形成了一個容易管理的“封閉”環(huán)境。這座樓一層是開閉幕式工作團(tuán)隊的技術(shù)制作區(qū),二層負(fù)責(zé)殘奧會開閉幕式,三層負(fù)責(zé)奧運(yùn)會開閉幕式,四層則是管理人員的工作區(qū)。

這座樓看似與普通辦公樓并無兩樣,但要想進(jìn)去卻不容易。小區(qū)門口的保安與別的小區(qū)更是不同,認(rèn)證不認(rèn)人,要想“混進(jìn)去”,想都別想。

盡管同屬北京奧組委,但帶我前去采訪的北京奧組委工作人員的證件在這里完全失效,憑那個在北京奧運(yùn)大廈可以自由出入的工作證根本進(jìn)不了這個門。

這里出入的工作人員,都必須是同北京奧組委開閉幕式運(yùn)營中心簽下了保密協(xié)議后,使用單獨(dú)發(fā)放的開閉幕式工作團(tuán)隊證件。車輛管理也是如此,持有北京奧組委證件的車輛同樣也開不進(jìn)這個小院。

這個小區(qū)分為院內(nèi)封閉區(qū)、樓內(nèi)控制區(qū)和核心區(qū)三個部分進(jìn)行管理,每層樓都有身材高大的保安24小時全天候值勤。除了進(jìn)小區(qū)大門需要相應(yīng)的證件外,進(jìn)入樓內(nèi)還需再過一次保安的關(guān),同時還得像在機(jī)場一樣通過安檢。

進(jìn)入大樓一層,可以看到“北京奧運(yùn)會開閉幕式運(yùn)營中心”的牌子。前臺的服務(wù)人員看到我們這些陌生面孔,顯得有些警惕,也有些興奮。可能因為我們的到來,稍稍改變了一下他們天天都是與內(nèi)部人士打交道的單調(diào)。

要進(jìn)入核心區(qū)域,還得再過各樓層門口把守的保安這一關(guān)。外人要想進(jìn)去,必須持有8名主要負(fù)責(zé)人簽了字的放行條,保安才會把門打開。對于同在這座樓里的開閉幕式團(tuán)隊工作人員也是如此,工作證對不同工作人員進(jìn)出的區(qū)域進(jìn)行了界定。除了張藝謀等少數(shù)人員外,誰也不能滿樓亂跑。其實(shí)你就是想串門也串不了,鐵面無私的樓層保安根本不會放行

進(jìn)到核心區(qū)后,才明白安保措施為何如此嚴(yán)密了。這里的電腦、四壁張貼的各種圖案等,都在無聲地告訴你許許多多開閉幕式的信息。

在我所進(jìn)去的十多個房間里,看到了兩個相同的畫面。一個是墻上貼有“祖國利益高于一切”的標(biāo)語,提示著這里承擔(dān)的絕不僅僅是一次普通的大型活動;另一個是每個辦公室的醒目位置都會貼有大幅的“保密”提示,提醒每個工作人員重任在肩。有的電腦旁還張貼著用A4紙打印的“本電腦內(nèi)有重要機(jī)密信息,非請勿用!謝謝理解”的提示。

106室是民眾最關(guān)心的奧運(yùn)會火炬塔技術(shù)團(tuán)隊辦公室,這里是整個奧運(yùn)會開幕式策劃最核心的區(qū)域之一,奧運(yùn)會的點(diǎn)火創(chuàng)意和具體實(shí)施就出自這里,門上張貼著“非本火炬組人員免進(jìn)”的醒目提示。看來,不僅是我這樣的外人進(jìn)不去,這座樓里的其他人也不受歡迎。

排練已在京郊拉開序幕

據(jù)北京奧組委開閉幕式工作部常務(wù)副部長、北京奧運(yùn)會開閉幕式運(yùn)營中心主任王寧介紹,北京奧組委對開閉幕式團(tuán)隊的個人能力和素質(zhì)要求非常高,只有在開閉幕式運(yùn)營中心工作超過三個月且表現(xiàn)優(yōu)異者,才會收到奧組委頒發(fā)的聘書。

現(xiàn)階段,北京奧運(yùn)會的開閉幕式設(shè)計已經(jīng)從創(chuàng)意向制作階段轉(zhuǎn)化。在大的創(chuàng)意方案下,開閉幕式 團(tuán)隊需要就各項具體工作制定單項方案,其中包括舞美、服裝、道具、燈光、音響、焰火、地面、空中等,各單項方案最終將形成整體方案。排練是制作階段的重要工作之一,今年8月就已在特別選定的京郊一處排練場拉開序幕。明年3月,國家體育場“鳥巢”完工后,開閉幕式的部分項目將進(jìn)入國家體育場進(jìn)行實(shí)地排練。5月至6月初,開幕式將全面轉(zhuǎn)入“鳥巢”排練。7月至8月初,將安排彩排和預(yù)演。2008年8月8日,北京奧運(yùn)會開幕式正式舉行。

張藝謀五顏六色的衣服

設(shè)在三樓的302A室是總導(dǎo)演張藝謀的辦公室。這里其實(shí)更像是一個作戰(zhàn)指揮部和小型會議室。據(jù)工作人員介紹,張藝謀的辦公室總有沒完沒了的會議,辦公室主人與不同部門的專業(yè)人士打交道,這個房間通宵達(dá)旦亮燈是常有的事。“跟張導(dǎo)干活,沒有好的身板根本頂不住!”一工作人員感嘆說。

張藝謀身穿紅色T恤,給我印象很深的是他手中喝水的瓶子,形狀如一個葫蘆,是那種超大型的。見我好奇,張藝謀解釋說:“說話太多,需要不斷補(bǔ)充水分,這樣的水瓶座量大實(shí)在。即使這樣,每天也得喝上好幾瓶才行。”

大胡子副總導(dǎo)演陳維亞則穿一件綠色的T恤,而另一位副總導(dǎo)演張繼鋼雖然也是休閑裝,但軍人出身的張繼鋼與張藝謀和陳維亞在著裝上有明顯的不同,顯得更為嚴(yán)謹(jǐn)一些。見到音樂總監(jiān)陳其鋼時,他穿了一件中式唐裝,氣質(zhì)儒雅;而特效總監(jiān)蔡國強(qiáng)則穿著很夸張的對襟服,頗有俠士氣質(zhì)。陳維亞表示,因為張藝謀對色彩十分敏感,每天變著花樣到辦公室,衣服穿得總是五顏六色的。為了和他相匹配,形成和諧,現(xiàn)在大家也都習(xí)慣性地穿些不同色彩的衣服,在視覺上互補(bǔ)。

談及在這里工作的感受時,陳維亞印象最深的就是張藝謀的旺盛精力。其他人每天除了工作,還要抽點(diǎn)時間到健身房去鍛煉一下;但張藝謀除了天天開會,討論創(chuàng)意和方案以及實(shí)施方案等直到深夜,然后睡覺,再周而復(fù)始外,生活節(jié)奏異常簡單。聽到這里,張藝謀插話說:“每天樓上樓下要跑上幾十次,這也是一種鍛煉嘛。”這番話引起了幾個人的共鳴。

參考資料 >

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