人名索引是一種專(zhuān)門(mén)用于查找檔案中涉及的人物的信息的檢索工具。它主要收錄的是檔案中出現(xiàn)的人名，包括那些在傳記、記錄、表格中提及的人名，以及一些特定主題下的人名索引。
編制原則
人名索引的編制遵循一定的原則，通常采用姓氏筆畫(huà)排列法，即將人名按照姓氏的首字筆畫(huà)數(shù)從少到多排列。如果姓氏首字相同，則可以根據(jù)姓名第二個(gè)字的筆畫(huà)數(shù)進(jìn)行排序。此外，也可以使用漢語(yǔ)拼音或四角號(hào)碼等其他方法來(lái)排列人名。
格式
人名索引的格式包括姓名、年度、目錄號(hào)（分類(lèi)號(hào)）、案卷號(hào)和頁(yè)碼等要素。這些要素的具體填寫(xiě)方法如下：
- 姓名：填寫(xiě)所編制人物的姓名。
- 年度：填寫(xiě)涉及此人的文件形成的年度。
- 目錄號(hào)（分類(lèi)號(hào)）：填寫(xiě)原始文件所在案卷的目錄號(hào)（分類(lèi)號(hào)）。
- 案卷號(hào)：填寫(xiě)原始文件所在的案卷號(hào)。
- 頁(yè)碼：填寫(xiě)原始文件所在案卷的頁(yè)碼。
制作方法
文號(hào)索引也是一種重要的檔案檢索工具，它是根據(jù)文件的不同字、號(hào)分類(lèi)著錄下來(lái)的。文號(hào)索引的制作方法包括以下幾個(gè)步驟：
- 作者：填寫(xiě)文件的責(zé)任者。
- 時(shí)間：填寫(xiě)文件的形成日期。
- 文號(hào)：填寫(xiě)文件的發(fā)文字、號(hào)。
- 檔號(hào)：填寫(xiě)文件所在的全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、頁(yè)號(hào)。
- 存放地點(diǎn)：填寫(xiě)文件所屬案卷存放的庫(kù)房及柜箱號(hào)。
參考資料 >
清史列傳人名索引(全文檢索).道客巴巴.2024-11-01
商務(wù)印書(shū)館學(xué)術(shù)著作出版體例規(guī)范(試行).商務(wù)印書(shū)館學(xué)術(shù)著作出版體例規(guī)范(試行).2024-11-01
人名索引.wenku.2024-11-01