根據《中共深圳市委深圳市人民政府關于印發的通知》（深發〔2009〕9號），設立深圳市人民政府外事辦公室（簡稱市外辦，掛深圳市人民政府港澳事務辦公室牌子），為市政府工作部門。
主要職責
（一）貫徹執行國家、省、市有關外事、港澳工作的法律、法規和政策，起草相關的地方性法規、規章草案，擬訂相關政策，經批準后組織實施。
（二）承擔組織協調和處理重要外事、港澳工作和涉外活動事務的責任；承擔市委外事（港澳事務）工作領導小組的日常工作。
（三）負責組織接待訪深的重要外賓、友好人士和來深公務活動的各國駐華使（領）館官員；管理、組織在深舉行的重大涉外活動；統籌安排市領導的外事及港澳事務活動。
（四）負責管理來深采訪的外國記者、外國駐深新聞機構和記者。
（五）負責因公出訪管理工作，承辦因公出國赴港澳任務審核審批事項；承辦市領導因公出訪報批工作。
（六）負責公務護照、出境證明、因公往來港澳通行證及簽注的頒發和管理工作；為因公出國人員申辦外國簽證；審發外國人入境簽證通知；為持外交、公務護照（含官員、特別護照）的外國人員延期和補發簽證；代辦領事認證。
（七）指導、管理與外國駐華使館及領事機構的交往事宜；協調處理各類涉外案（事）件；牽頭協調處理我市在境外人員和機構的領事保護工作；配合管理在深的境外非政府組織；配合處理在深外國人管理事項。
（八）負責深港澳政府間的聯絡及合作事務安排，官方、半官方交往及深港澳邊境事務；完成中央港澳工作領導小組、國務院港澳辦交辦的港澳相關工作任務。
（九）指導、管理與外國友好城市、友好省州（縣）以及友好基層單位的交往工作；負責榮譽市民的授榮、管理和服務工作。
（十）配合和協助有關部門做好對外和涉港澳宣傳以及群眾性外事教育工作；組織外事、港澳干部和涉外人員的教育培訓。
（十一）負責統籌推進全市國際化城市建設。
（十二）承辦市委、市政府和上級部門交辦的其他事項。
內設機構
秘書處(機關黨辦)
負責機關文秘、機要、檔案、保密、督查、政務公開、網站建設和信息管理；負責組織人事、機構編制、教育培訓；負責機關財務、行政后勤、內賓接待、會務、固定資產管理及離退休人員服務等工作；負責機關黨務、紀檢、監察、信訪和精神文明建設等工作；指導機關工會、共青團、婦委會及下屬單位的群眾組織開展工作。組織協調機關其它日常工作。
綜合業務處
承擔市委外事（港澳事務）工作領導小組辦公室的日常工作，統籌協調、歸口管理、檢查督辦全市外事港澳工作；統籌協調外事港澳工作調研及政策研究和咨詢；負責研究外事港澳工作中長期發展規劃；負責起草重要文稿及綜合材料；負責外事涉外工作規范化建設；負責市、區兩級外事干部隊伍培訓；負責本辦對外宣傳和新聞發布。
禮賓處（美大處）
負責大型涉外活動的協調及現場禮賓工作；負責審核、上報各單位邀請外國高級官員來訪以及舉辦綜合性國際會議事項；管理外國記者和外國駐深新聞機構；負責與美洲、大洋洲地區國家之間的交往與聯系，接待來訪團組，負責友好城市和友好交流城市拓展；負責與我國駐該地區各國使（領）館的聯系交流；負責對該地區有關國家和地區的政治、經濟等情況進行調研；統籌、指導、協調全市與上述地區國家的交流與合作事宜。
出境管理處
組織實施因公出國赴港澳管理規定；承辦副市級以上人員因公出國赴港澳報批，承辦因公出國赴港澳審核審批，查處因公出訪團組和人員違紀違規行為；承辦企業人員申辦APEC商務旅行卡的初審；承擔因公出訪教育和培訓。
亞洲處
負責與亞洲國家之間的交往與聯系，接待來訪團組，負責友好城市和友好交流城市拓展；負責與我國駐該地區各國使（領）館的聯系交流；負責對該地區有關國家的政治、經濟等情況進行調研；統籌指導、協調全市與該地區國家的交流與合作事宜。
港澳聯絡處
承擔深港澳政府間的聯絡事務安排，負責深港澳官方、半官方交往事務管理；協調市領導涉港澳政務活動安排；負責深港澳相關高層溝通會議安排；承擔中央、省、市領導出訪或途經港澳的聯絡接待及口岸專辦工作；協調深港邊境事務管理；承辦赴港公務車的初審。
港澳合作處
承擔深港澳政府間合作事務安排；協調推動深港澳相關重點合作領域、合作項目的落實；負責涉港澳研究工作，跟蹤和研究港澳政治經濟社會發展情況及深港澳合作情況與動態。
涉外管理處
指導、規范與外國駐華使館及領事機構的交往事宜；接待來訪外國駐華使（領）館官員；協調處理在深涉外案（事）件及突發事件；牽頭協調處理我市在境外人員和機構的安全保護工作；配合管理境外非政府組織在深活動；協助處理維穩綜治、反恐、禁毒等工作中的有關涉外事務，參與在深外國人管理工作。
國際化促進處
負責《深圳市推進國際化城市建設行動綱要》和重點工作計劃的協調推進、督促落實；參與擬定推進全市國際化城市建設的階段性工作計劃；開展深圳國際形象推廣工作；負責本市國際語言環境建設，組織開展公共場所英文標識規范化和標準化建設，統籌規劃、協調開展市民講外語活動；具體承擔深圳市國際交流合作基金會業務主管部門職能。
深圳市護照簽證處
負責因公護照和因公赴港澳通行證及簽注的頒發和管理；為因公出訪團組和人員申辦外國簽證、簽發出境證明；審發《被授權單位邀請函》（或《邀請確認函》）、《外國留學人員來華簽證申請表》；為在華持外交、公務護照（含官員、特別護照）的外國人延期和補發簽證；代辦領事認證；負責APEC商務旅行卡的申辦和管理；管理駐北京市和駐廣州簽證辦事處。
市對外友好協會工作部
（市友好城市工作辦公室）
承擔成都市人民對外友好協會的日常工作；統籌我市同國外城市建立和發展友好城市關系的相關工作；統籌榮譽市民的授榮及日常聯系工作；負責與歐洲、非洲地區國家之間的交往與聯系，接待來訪團組，負責友好城市和友好交流城市拓展；負責與我國駐該地區各國使（領）館的聯系交流；負責對該地區有關國家和地區的政治、經濟等情況進行調研；統籌指導、協調全市與該地區國家的交流與合作事宜。
參考資料 >