《中國檔案主題詞表》(Chinese Archives Subject Thesaurus) 是中國檔案主題標(biāo)引與檢索標(biāo)準(zhǔn)化的工具書，是國家標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》的配套項(xiàng)目。由國家檔案局主持編輯，1988年12月檔案出版社出版試行本。
正文
Zhongguo Dang'an Zhuticibiao
《中國檔案主題詞表》
Chinese Archives Subject Thesaurus
該表由前言、說明、主表、范疇索引組成。前言介紹編制目的、過程，適用范圍及收詞數(shù)量；說明闡述選詞原則、范圍、結(jié)構(gòu)體例及使用的一般方法等。主表亦稱字順表，是正文部分，共收錄主題詞 27288條，其中正式主題詞 22759條，非正式主題詞4529條。非正式主題詞是主題詞的同義詞和準(zhǔn)同義詞，用來指引和查找正式主題詞。詞條款目按漢語拼音順序并結(jié)合漢字字形排列?？钅拷Y(jié)構(gòu)包括漢語拼音、款目主題詞、注釋、詞間關(guān)系、范疇號(hào)，但沒有英文譯詞。主表不分為社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)兩大部分，而是作為一個(gè)整體，也未把組織機(jī)構(gòu)、人名、行政區(qū)劃名、地理區(qū)域等從主表中抽出另編附表。范疇索引亦稱分類索引，即將全部主題詞按概念屬性劃分成若干大小類目排列編制而成，與主表間由范疇號(hào)加以聯(lián)系。分類類目最多設(shè) 3級(jí)，是以《中國檔案分類法》為基礎(chǔ)并結(jié)合主題詞詞目屬性而設(shè)置的。此外，主表前還設(shè)有“主表拼音音節(jié)索引”和“詞目首字筆劃檢字表”,以便從不同角度去查尋主題詞。(見《漢語主題詞表》)
定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義
3.1 檔案
國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種歷史文獻(xiàn)。[DA/T1中1.1]
3.2 檔案主題
檔案具體記述的對(duì)象或問題。
3.3 主題詞
又稱敘詞（即正式主題詞）。標(biāo)引與檢索檔案時(shí)，主題詞表中規(guī)定用于表達(dá)檔案主題的詞語。
3.4 非正式主題詞
又稱非敘詞。是正式主題詞的同義詞或準(zhǔn)同義詞，主題詞表中收錄但規(guī)定不能作檔案標(biāo)識(shí)，只起指引作用的詞語。
3.5 檔案主題詞表
由反映檔案內(nèi)容的主題詞及其詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是將檔案、標(biāo)引人員或用戶的自然語言轉(zhuǎn)換成規(guī)范化語言的一種術(shù)語控制工具。
3.6 主題標(biāo)引
對(duì)檔案給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程。[DA/T1中5.6.2]
3.7 主題標(biāo)引深度
指賦予一個(gè)標(biāo)引對(duì)象主題詞數(shù)量的多少。
4、主題分析
主題分析是主題標(biāo)引的基礎(chǔ)，通過對(duì)檔案的內(nèi)容特征進(jìn)行分析，準(zhǔn)確提煉和選定主題概念。
4.1 審讀檔案
通過審讀檔案，了解和判斷檔案所反映的中心內(nèi)容和其它主題因素。
4.1.1 閱讀題名
文件和案卷的題名是對(duì)檔案內(nèi)容的概括。在題名準(zhǔn)確反映檔案中心內(nèi)容的情況下，閱讀題名是分析、提煉主題的一條捷徑，但題名不能作為提煉主題概念唯一的依據(jù)。
4.1.2 瀏覽全文
在檔案無題名或題名不能全面、準(zhǔn)確地反映檔案主題時(shí)應(yīng)瀏覽全文。瀏覽全文應(yīng)注重了解題名未能反映的主題和深層次主題，發(fā)掘隱含主題。瀏覽全文重點(diǎn)是閱讀全文的開頭、結(jié)束語、段落題名，必要時(shí)閱讀批語、摘要、簡介、目次、圖表、備考表等內(nèi)容。
4.2 主題類型
主題的類型可以分為單主題和多主題兩種。單主題包括單元主題和復(fù)合主題（即多元主題），多主題則由幾個(gè)單主題組成。
4.3 主題結(jié)構(gòu)
任何主題都是由一定的主題因素構(gòu)成的。構(gòu)成主題的因素一般可以分解為：主體因素、通用因素、位置因素、時(shí)間因素、文種因素。
4.4 主題概念的選定
在審讀檔案題名或全文的基礎(chǔ)上，提煉選定出一個(gè)或若干個(gè)表達(dá)檔案主題的自然語言主題概念。選定主題概念的原則是：
a）選定的主題概念應(yīng)是檔案中論述的問題；
b）選定的主題概念應(yīng)具有實(shí)際檢索意義；
c）選定的主題概念應(yīng)能全面、準(zhǔn)確地表達(dá)檔案主題。
5、選詞標(biāo)引
造詞標(biāo)引是對(duì)檔案主題分析出的概念給予主題詞標(biāo)識(shí)的過程。
5.1 在主題分析中選出的主題概念，應(yīng)轉(zhuǎn)化成檔案主題詞表中的主題詞（正式主題詞）進(jìn)行標(biāo)引，書寫形式應(yīng)與詞表中的詞表中的詞形相一致。非正式主題詞不能作為標(biāo)引詞使用。
5.2 標(biāo)引詞應(yīng)選用檔案主題詞表中與檔案主題概念直接相對(duì)應(yīng)的、專指的主題詞。
5.3 當(dāng)詞表中沒有與檔案主題概念直接相對(duì)應(yīng)的專指主題詞時(shí)，應(yīng)選用兩個(gè)或兩個(gè)以上的主題詞進(jìn)行組配標(biāo)引。
5.3.1 組配應(yīng)是概念組配。概念組配包括以下兩種類型：
a）交叉組配，即同級(jí)詞組配。指用兩個(gè)或兩個(gè)以上具有概念交叉關(guān)系的同級(jí)主題詞組配表達(dá)其相應(yīng)的下位概念。
b）方面組配，即限定組配。指由一個(gè)表示事物的主題詞，與另外一個(gè)或幾個(gè)表示事物某個(gè)屬性或某個(gè)方面的主題詞組配表達(dá)相應(yīng)的下位概念。
5.3.2 組配標(biāo)引時(shí)，優(yōu)先考慮交叉組配，然后考慮方面組配。
5.3.3 應(yīng)選用與檔案主題概念關(guān)系最密切、最臨近的主題詞進(jìn)行組配，不能越級(jí)組配，即不能用其上位或下位主題詞組配。
5.3.4 組配結(jié)果所表達(dá)的概念應(yīng)清楚、確切，只能表達(dá)一個(gè)主題概念。
5.3.5 為避免多主題虛假組配造成誤檢，可以加聯(lián)系符號(hào)區(qū)分每個(gè)問題。其做法是：在主題詞后用數(shù)字1.2.3.……表示分組符號(hào)，數(shù)字相同的主題詞是一組相關(guān)聯(lián)的組配概念。數(shù)字中的“0”，稱作共同聯(lián)號(hào)，表示該主題詞可以和該檔案中標(biāo)引的任何一個(gè)主題詞進(jìn)行組配。
參考資料 >