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基本著錄是編目工作中的一項重要步驟，它通過對文獻形式特征和內容特征的全面描述來編制通用款目。這些通用款目是其他款目的基礎，對于揭示文獻內容以及確保目錄的質量具有重要意義。
著錄方法
傳統著錄法
傳統著錄法首先確立一個主要標目，然后對文獻特征進行描述，由此產生的款目被稱為主要款目或基本款目。在中國，通常以題名為主要標目，而在西方，則更傾向于以作者為主要標目。因此，在這兩種情況下，分別產生的是題名款目和作者款目。然而，對于一些匿名作品，仍然以題名為主要標目。
標準化著錄法
標準化著錄法首先對文獻特征進行客觀描述，隨后確定用于制作各種款目并提供檢索途徑的項目，并將它們集中記錄在排檢項中。這種方法產生的款目被稱為通用款目。通過在通用款目上添加特定的標目，可以形成不同的款目，例如加入作者標目就形成了作者款目。通用款目包含多種著錄項目，具體項目會因為文獻類型的差異而有所不同。中國的國家標準《普通圖書著錄規則》（GB3792.1-85）規定了包括書名與責任者項、版本項、文獻特殊細節項、出版發行項、載體形態項、叢書項、附注項、標準書號及有關記載項、提要項、排檢項在內的十個著錄項目。
著錄格式
基本著錄的格式有兩種：卡片式和書本式。卡片式的著錄格式采用六段標識符號式，即將十個項目分為六個段落，其中前四個項目構成第一段，第五和第六個項目構成第二段，其余四個項目各成一段。每個段落獨立起行，回行時向前突出一個字符。同一段落內的項目除了第一個項目外，都會在其前面加上相應的標識符號。書本式的著錄格式則采用兩段標識符號式，前八個項目合并為第一段，第九個項目作為第二段，第十個項目一般不會被記錄。
參考資料 >
著錄是什么意思.知了愛學.2024-10-29
圖書編目工作內容與綜合流程.豆丁網.2024-10-29