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付款通知單是一種用于通知相關方面或個人就特定項目或業務等有償活動支付款項的文件。根據不同類型的付款事項，付款通知單可分為多種類型，如合同付款通知單、到貨付款通知單、政府采購付款通知單、運費付款通知單等。
單據格式
[XXX]公司：
貴公司在[日期]與我司簽訂了采購合同，合同編號為[XXX]，訂單編號為[XXX]。所購商品已在[日期]全部交付至貴公司并完成驗收入庫。具體清單如下所示：
- 貨物名稱
- 數量
- 單位
- 單價
- 小計
總計：
敬請貴公司在收到此通知后，按照合同約定辦理結算手續。若有任何特殊狀況，請及時與我司財務部門聯絡（聯系電話：XXXXX）。
簽字：
日期：XXXX
實例分析
以建筑工程為例，當承包商提供了一張價值10萬元的發票時，根據合同條款，在工程完成后，發包方將扣除10%的質量保證金。如果一年內運營情況良好且通過了所有測試，則發包方應支付剩余的1萬元質量保證金。在這種情況下，工程項目管理部門將在一年后填寫一份付款通知單，提交給財務部門進行審核，確認無誤后再進行付款操作。
參考資料 >