出境貨物報檢單是向檢驗檢疫機構申報檢驗、檢疫、鑒定業務的重要文件，其各項內容必須填寫完整、準確、清晰。對于無法填寫的欄目，應使用“***”代替，且不得留空。
填寫規范
報檢單位
報檢單位是指負責向檢驗檢疫機構申報檢驗、檢疫、鑒定業務的單位。在報檢單上，應確保報檢單位的信息準確無誤，并加蓋公章。
報檢單位登記號
報檢單位登記號是在檢驗檢疫機構的報檢注冊登記號，用于識別報檢單位的身份。
發貨人
發貨人是指在貿易合同中作為賣方的一方，或者在信用證中作為受益人的名稱。如果需要出具英文證書，則應同時填寫中英文名稱。
收貨人
收貨人是指在貿易合同中作為買方的一方，或者在信用證中作為買方的名稱。同樣，如果需要出具英文證書，則應同時填寫中英文名稱。
貨物名稱
貨物名稱應按照貿易合同或發票上的名稱填寫，并參照國家檢驗檢疫機構制定公布的《檢驗檢疫商品目錄》中的相應名稱。
H.S.編碼
H.S.編碼指的是海關《商品分類及編碼協調制度》中的代碼，通常填寫8位數或10位數。
產地
產地應填寫貨物的實際生產或加工所在的省份和地區名稱。
數/重量
數/重量應填寫報檢貨物的具體數值，重量一般以凈重為準。如果填寫的是毛重，或者以毛重作為凈重，則應在備注中標明。
貨物總值
貨物總值應按照貿易合同或發票上的金額填寫，通常以美元計算。如果同一報檢單涉及多批貨物，則應分別列出每批貨物的總值。
包裝件數及種類
包裝件數及種類應具體描述貨物的運輸包裝情況。
運輸工具名稱號碼
運輸工具名稱號碼應填寫貨物實際裝載的運輸工具類型及其編號，包括船只、飛機、貨車、火車等。如果報檢時尚未確定運輸工具編號，可以僅填寫運輸工具類型。
貿易方式
貿易方式應選擇相應的選項，包括一般貿易、三來一補、邊境貿易、進料加工以及其他貿易方式。
貨物存放地點
貨物存放地點應明確指出本批貨物存放的位置。
合同號
合同號應填寫貿易雙方就本批貨物出境而簽訂的貿易合同的編號。
信用證號
信用證號應填寫本批貨物所對應的信用證編號。
用途
用途應根據貨物的實際用途進行選擇，可能的選擇包括種用、食用、奶用、觀賞或演藝、伴侶、實驗、藥用、飼用、加工等。
發貨日期
發貨日期應按照貿易合同或信用證規定的出境日期填寫。
輸往國家（地區）
輸往國家（地區）應填寫貿易合同中買方（進口方）所在的國家或地區。
許可證/審批單號
對于已經實施《出口商品質量許可證制度目錄》或其他許可制度、審批制度管理的貨物，報檢時應提供相關許可證或審批單的編號。
啟運地
啟運地應填寫裝運本批貨物離境的交通工具的啟運口岸或地區的城市名稱。
到達口岸
到達口岸應填寫裝運本批貨物的交通工具最終抵達的目的口岸名稱。
生產單位注冊號
生產單位注冊號應填寫生產或加工本批貨物的單位在檢驗檢疫機構的注冊登記編號。
集裝箱規格、數量及號碼
集裝箱規格、數量及號碼應詳細記錄裝載本批貨物的集裝箱的相關信息。如果集裝箱過多，可以通過附加表格的方式進行補充。
合同、信用證訂立的檢驗檢疫條款或特殊要求
此欄應反映貿易合同或信用證中針對本批貨物特別約定的質量、衛生等條款，以及報檢單位提出的其他特定檢驗檢疫要求。
標記及號碼
標記及號碼應如實填寫貨物實際運輸包裝的情況。如果沒有標記，則填寫"N/M"。如果標記過長，可通過附加頁面進行補充。
隨附單據
隨附單據應根據實際情況勾選相應的項目。
需要證單名稱
需要證單名稱應根據需求勾選所需的證單，并注明所需證單的正副本數量。
報檢人鄭重聲明
報檢人鄭重聲明欄必須有報檢人的親筆簽名，以示責任。
注意事項
在填寫出境貨物報檢單的過程中，應注意遵守國家出入境檢驗檢疫局發布的相關規定。此外，本說明未涵蓋的所有事項均應按照國家出入境檢驗檢疫局的規定執行。
參考資料 >
出入境檢驗檢疫報檢規定.中國政府網.2024-10-29
出境貨物報檢.外貿日報.2024-10-29
出境貨物報檢單.出境貨物報檢單.2024-10-29