普通日記賬是逐日序時登記特種日記賬以外經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。在不設(shè)特種日記賬的企業(yè)，則要序時地逐筆登記企業(yè)的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，因此，普通日記賬也稱分錄簿。
普通日記賬是用來登記全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬，具有格式統(tǒng)一，使用方便等特點。
普通日記賬既適用于設(shè)置特種日記賬的企業(yè)，也適用于未設(shè)置特種日記賬的企業(yè)。普通日記賬通常把每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)按業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據(jù)，故又稱分錄日記賬。
經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，應(yīng)按先后順序逐日記入普通日記賬，再根據(jù)日記賬過入分類賬，然后在“過賬”欄內(nèi)注明“√”符號，表示已經(jīng)過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度，并便于事后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間次序進行查賬。
普通日記賬的主要內(nèi)容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設(shè)有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優(yōu)點是可以將每天發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)逐筆加以反映，但是不便于分工記賬，而且不能將經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。
應(yīng)用
序時帳簿中，用來登記各單位全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日記賬。在賬簿中，按照每日發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的先后順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。其采用的是二欄式的帳頁格式。
普通日記賬的登錄方法：
（1）在日期欄內(nèi)填寫編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發(fā)生年月變動的地方填寫；
（2）在分錄號欄內(nèi)按順序填入所作分錄的序號；
（3）在會計賬戶及摘要欄內(nèi)填寫交易或事項所涉及的有關(guān)賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶，然后在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶；
（4）在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應(yīng)金額；
（5）在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質(zhì)；
（6）在過賬索引欄內(nèi)填寫普通日記賬實務(wù)處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼，用于和分類賬進行對照檢索；
（7）各筆分錄之間應(yīng)留一空格。
（8）普通日記賬的保管期限為15年。
優(yōu)點
普通日記賬的優(yōu)點主要有三個。第一，每筆日記賬分錄都列示了相應(yīng)交易與|事項的完整借貸記錄，此外，日記賬還備有充分的空欄用來說明每一交易與事項，這有利于完整、全面地了解交易與事項的性質(zhì)與來龍去脈。第二，日記賬序時記錄每筆交易與事項，是一部按時間排列的企業(yè)經(jīng)濟活動的完整檔案。
作用
普通日記賬的作用有兩個方面：
一是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行序時登記，完整地反映經(jīng)濟活動的情況，保護原始憑證的安全；
二是編制會計分錄，確定應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶和金額，據(jù)以過人分類賬，故義稱分錄簿。
參考資料 >