文獻加工是指對大量的分散、無序的文獻進行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學體系進行編排存儲，使其系統化的過程。這一過程旨在使文獻易于檢索和利用。
工作流程
著錄
文獻加工的第一步是對文獻的各種特征進行分析、選擇和記錄，這個過程被稱為著錄。通過著錄，可以將文獻的各種特征反映在檢索工具的各種載體上，使得用戶能夠方便地獲取所需的信息。在中國，文獻著錄必須遵守相關的規則，如《文獻著錄總則》和《檢索期刊條目著錄規則》。著錄項目通常包括題名與責任者項、版本項、出版發行項等多個方面。傳統的著錄方式包括卡片式和書本式，隨著計算機技術的發展，現在可以通過計算機輸入并制作檢索盒式錄音磁帶。
標引
標引是對文獻內容特征進行分析，并使用標識符號來揭示文獻的工作。常見的標引方法包括分類標引和主題標引。分類標引是根據文獻的知識內容，結合用戶的需要和文獻的形式體裁，選用適當的分類法來確定分類號碼。而主題標引則是根據文獻的主題內容，選擇合適的關鍵字來揭示文獻。這兩種標引方法常被同時使用，以滿足用戶多角度的檢索需求。
編目
編目是將文獻的著錄和標引結果整合成一系列描述和揭示文獻特征的條目，并將其有序排列成目錄的工作。目錄可以根據不同的目的和特點分為多種類型，如讀者目錄、公務目錄、圖書目錄等多種形式。目錄還可以根據不同的編排方法和載體形式進行區分。
題錄、簡介、文摘的編制
這是對每篇文獻進行不同程度的加工工作。題錄只包含文獻的基本信息，簡介會提供一些基本介紹，而文摘則會對文獻內容進行實質性的描述。這些加工結果會被編排成相應的檢索刊物。
綜述報告和述評報告
文獻加工的更深層次工作是通過對一系列原始文獻進行分析研究和綜合評論，形成綜述報告和述評報告等成果。
計算機輔助
隨著計算機技術的應用，文獻加工的一些環節已經實現了自動化，如自動標引和自動文摘。
參考資料 >
著錄.中國大百科全書.2024-10-25
標引.中國大百科全書.2024-10-25
編目.中國大百科全書.2024-10-25