生源統計，畢業生當年參加入學考試的考生號是一項關鍵依據。生源數據庫中的考生號應當與當年的招生錄取名冊上的考生號保持一致。對于專升本錄取的本科畢業生，其考生號應為其參加專升本招生考試時的考生號。此外，生源數據庫還應包括其他必要信息，如性別、民族、政治面貌等。
代碼規范
生源統計涉及的代碼規范非常重要。所有學校應按照國家公布的最新“專業代碼”和“行政區劃代碼”更新代碼庫并報送生源數據。具體要求如下：
- 性別代碼、性別、民族代碼、民族、政治面貌代碼、政治面貌、專業代碼、專業、生源所在地代碼、生源所在地、處理文號、備注等字段均為必填項。
- “生源所在地代碼”字段應嚴格遵循行政區劃代碼標準輸入，確保所有畢業生的生源所在地代碼精確至縣級行政單位。例如，中牟縣的編碼為410122。對于特定地區，如鞏義市、項城市、永城市、固始縣、鄧州市，其生源所在地代碼分別為410181、411681、411481、411525、411381。
- 在“處理文號”字段中，應輸入畢業生當年錄取時在錄取名冊中的頁面和行列位置。例如，如果畢業生“張強”位于編號為“2002”的招生錄取名冊第22頁第6行，則數據格式應為200202206。在填寫處理文號時，若學生未出現在所學專業中，可能是因為轉專業，此時應在備注中注明相關信息。
注意事項
在生源統計工作中，需要注意以下幾點：
- 使用考生號作為檢索信息的關鍵字，以避免重復。
- 對于“已分專業”表中的字段，如班級、原專業、身份證號等，不應隨意更改。如果學生的專業發生了變化，表示他們已經轉專業，這種情況下應在備注中注明相應信息。
- 為了提高工作效率，將所有DBF格式的數據文件轉換為EXCEL格式，以便更輕松地進行搜索。
- 專業代碼方面，本科通常以0開頭，而專科則以5或6開頭。
- 字段名稱為字母的部分，可以參考相關附件。
- 統計范圍應涵蓋所有借讀的學生，只要他們是所負責專業的學生，都應納入統計。
- 所有字段的順序不得變更，以確保能夠順利導入系統。
- 處理文號的填寫應參照錄取花名冊，由于花名冊由各學院輪流使用，因此這部分工作應安排在最后進行。
- 材料統計截止時間為12月21日，需提交以分院為單位的電子版和紙質版，且需輔導員簽名確認。
- 此次統計任務艱巨，責任重大，希望老師們高度重視，確保高質量完成工作。
參考資料 >
關于生源統計的幾點說明.百度文庫.2024-11-01
牛客獨家:985/211高校學生生源統計揭曉，內附生源統計表!.網易手機網.2024-11-01
畢業生生源統計各字段詳細說明.百度文庫.2024-11-01