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來源：互聯網

學歷證書電子注冊備案表（全稱：教育部學歷證書電子注冊備案表；簡稱：電子認證），是中國高等教育學生信息網依托全國高等教育學生信息數據庫，對學生的學歷信息提供的在線驗證報告，用于證明學歷真實性。該報告依據《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》生成，包含學歷層次、學習形式等字段信息。

自2018年7月1日起，凡2002年（畢業時間）起已在高校學生學歷信息管理系統相關數據庫中注冊的高等教育學歷證書，全部實行電子認證。自2019年3月15日開始，新申請的《教育部學歷證書電子注冊備案表》的在線驗證碼升級為16位。學歷證書電子注冊備案表可通過訪問學信網“學信檔案”，使用學信網賬號進行登錄；成功登錄后，點擊頂部菜單中的“在線驗證報告”欄目，可申請《教育部學歷證書電子注冊備案表》中文版。點擊頂部菜單中的“出國報告發送”欄目，可申請《教育部學歷證書電子注冊備案表》翻譯件（英文），報告可在驗證有效期內多次驗證。學歷證書電子注冊備案表具有申請方便、使用靈活、驗證便捷、多重防偽的特點。申請人可同時獲得打印版、PDF版和郵件版的驗證報告，驗證報告采用“隨機在線驗證碼”“二維碼”等多重防偽措施。其采用在線驗證方式和二維碼驗證方式。

學歷證書電子注冊備案表可應用于求職招聘、派遣接收、升學（考研、專升本）、出國留學、干部任免、職稱評定、信用評估等。無論是報告權屬人（學生），還是報告核查方，涉及向第三方提供學籍學歷學位等證明材料的，都可以通過網站查詢獲取在線驗證報告。

申請方法

學歷證書電子注冊備案表的獲取流程如下：通過訪問學信網“學信檔案”頁面，使用學信網賬號登錄。已注冊用戶可直接輸入賬號和密碼完成登錄；未注冊用戶需先進行實名注冊，注冊時需提供身份證信息、手機號碼等資料。成功登錄后，點擊頁面頂部“在線驗證報告”欄目，即可申請《教育部學歷證書電子注冊備案表》中文版。點擊頂部菜單中的“出國報告發送”欄目，可申請《教育部學歷證書電子注冊備案表》翻譯件（英文）。

學籍學歷學位信息權屬人可以通過學信檔案申請驗證報告。驗證報告可直接在線打印，或下載保存PDF格式電子版，還可將PDF電子版作為附件發送到指定郵箱。在驗證有效期內，學籍學歷學位信息權屬人、社會其他部門及個人可以通過網站的在線驗證系統或點擊驗證報告（電子郵件）中的“點擊此處”，免費驗證報告的內容，也可以使用學信網手機App或“學信網報告在線驗證”微信小程序掃描二維碼，或輸入驗證碼進行驗證。報告可在驗證有效期內多次驗證。學籍學歷學位信息權屬人可在報告到期前一個月內或到期后，通過學信檔案延長驗證有效期。

用途

學歷證書電子注冊備案表可應用于求職招聘、派遣接收、升學（考研、專升本）、出國留學、干部任免、職稱評定、信用評估等。無論是報告權屬人（學生），還是報告核查方，涉及向第三方提供學籍學歷學位等證明材料的，都可以通過網站查詢獲取。

特點

學歷證書電子注冊備案表申請方便；使用靈活；驗證便捷；多重防偽。申請人可同時獲得打印版、PDF版和郵件版的驗證報告，無論是打印版的復印件，還是PDF版的拷貝件或轉發的郵件版，都不會影響驗證報告的驗證效果。用戶可根據需要選擇不同版本的驗證報告，使用非常靈活。驗證報告表持有人通過鏈接方式和系統查詢方式進行在線驗證，也可以通過掃描二維碼的方式進行驗證，驗證便捷，不需要支付費用。驗證報告采用“隨機在線驗證碼”“二維碼”等多重防偽措施。