商品發運是指發貨單位按照運輸計劃的安排和運輸部門的規定,辦理運輸手續,通過運輸工具將商品發送給接收單位。
發運流程
發貨組配
發貨組配是指根據貨物的數量、特征和儲存場地,按同一到站、同一收貨人的要求,將貨物組配成整車、整船。組配通常分為見單組配和見貨組配,車站裝車發運通常是見單組配。組配商品時,應根據商品的物理化學特性以及鐵路貨運章程規定,適宜一起裝載的方可配成整車,并根據鐵路貨物運價規則,精細計算,輕重合理組配,以盡可能提高貨車的利用率。無論是鐵路、公路還是水路發運的貨物,都需要經過組配。
發貨準備
發貨的準備工作主要包括貨場看貨、貨物包裝和運輸標記等。運輸標記的主要內容有:運輸單證號碼或發貨號碼、發站(港)、到站(港)、收貨人、貨物總件數和儲運標志,如防潮、易碎、不可倒置等,危險品標志,有毒、易燃、易爆、防火等。
申請車船
貨物發運前均應向相關交通運輸部門辦理托運、填制運單、履行發運申請等手續。貨物運單是承運部門和發貨人共同填制的具有契約性質的運輸憑證,它明確了貨物運輸過程中的雙方權利、義務與責任,因此雙方應按要求認真填寫,并對所填寫的內容負責。
辦理托運
發貨人應按承運部門指定的日期、地點,組織貨物進場,辦理托運手續;提交貨物運單,將商品運送至發運站的站臺貨位,與貨運員辦理點件、檢驗等交接手續。
交付認定
交付是指雙方辦理驗收交接手續。零擔貨物逐車交付,整車(船)貨物全部裝畢后交付,經發站(港)在運單上加戳后交付完畢。認定是在貨物辦理發運交付時,發貨方與承運方對貨物重量和件數的確認。商品發運后,預先告知商品接收方做好接收準備。
注意事項
運單填寫
發運商品時,必須按照要求認真、準確、完整、清晰地填寫貨物運單。
安全檢查
為了保障商品的運輸安全,在商品裝車之前應當檢查運輸工具的安全性。若運輸的是食品,則還需檢查運輸工具的衛生狀況。
貨物交接
托運單位向承運方填交貨物運單后,商品由承運部門負責裝車的,應及時將商品運進指定的貨位,經承運方驗收后,辦理貨物的交接手續。若商品由托運方自行裝載,待裝載完畢,由托運方封貨后交給承運方。
運輸交接單
商品運輸交接單是發貨單位與收貨單位之間的商品運輸交接憑證,同時也是收貨方在承付貨款和掌握商品運輸途中情況的依據。
發貨預報
要做好發貨預報工作,及時通知收貨單位,以便其提前做好商品接收的準備工作。
參考資料 >
商品發運.百度文庫.2024-11-06