Microsoft Office Word 2007、Office Excel 2007、Office PowerPoint 2007、Office Outlook 2007 和 Office Access 2007是集一組全面的書寫工具和易用界面于一體，可以幫助用戶創(chuàng)建和共享美觀的文檔。擁有一個(gè)簡(jiǎn)潔而整齊有序的工作區(qū)，它最大限度地減小了干擾，使核心 Microsoft Office 應(yīng)用程序更易于使用。在結(jié)合大量的可用性數(shù)據(jù)以及硬件和軟件方面的最新進(jìn)展后，通過(guò)努力得來(lái)的用戶界面，用戶能夠更加容易、更加高效地使用 Microsoft Office 應(yīng)用程序，從而更快地取得更好的業(yè)績(jī)。
撰寫文檔
全新的面向結(jié)果的界面可在您需要時(shí)提供相應(yīng)的工具，從而便于您快速設(shè)置文檔的格式。您可以在 Office Word 2007 中找到適當(dāng)?shù)墓δ軄?lái)更有效地傳達(dá)文檔中的信息。
信息表達(dá)
新增的圖表制作功能和繪圖功能包括三維形狀、透明度、投影以及其他效果，可以幫 助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖形，使文檔能夠更加有效地傳達(dá)信息。通過(guò)“快速樣式”和“文檔主題”，您可以快速更改整個(gè)文檔中的文本、表格和圖形的外觀，使之符合您喜好的樣式或配色方案。
構(gòu)建文檔
使用 Office Word 2007 中的構(gòu)建塊，可以基于常用的或預(yù)定義的內(nèi)容(如免責(zé)聲明文本、重要引述、側(cè)欄、封面以及其他類型的內(nèi)容)來(lái)構(gòu)建文檔。這樣您就可以避免花費(fèi)不必要的時(shí)間來(lái)重新創(chuàng)建內(nèi)容，還有助于確保組織內(nèi)創(chuàng)建的所有文檔的一致性。
平臺(tái)交流
Office Word 2007 提供了與他人共享文檔的選項(xiàng)。您無(wú)需增加第三方工具，就可以將 Word 文檔轉(zhuǎn)換為可移植文檔格式文件 (PDF) 或 XML Paper Specification (xps) 格式，從而可以與使用任何平臺(tái)的用戶進(jìn)行廣泛交流。
版本比較
使用 Office Word 2007 可以很方便地找出對(duì)文檔所做的更改。它通過(guò)一個(gè)新的三窗格審閱面板來(lái)幫助您查看文檔的兩個(gè)版本，并清楚地標(biāo)出刪除、插入和移動(dòng)的文本。
使用Word和SharePoint Server控制審閱過(guò)程
使用 Office SharePoint Server 2007 中內(nèi)置的工作流服務(wù)，您可以在 Office Word 2007 中啟動(dòng)和跟蹤文檔的審閱和批準(zhǔn)過(guò)程，這樣就可縮短組織內(nèi)的審閱周期，而且無(wú)需學(xué)習(xí)新工具。
信息連接
使用新的文檔控件和數(shù)據(jù)綁定創(chuàng)建動(dòng)態(tài)智能文檔，這種文檔可以通過(guò)連接到后端系統(tǒng)進(jìn)行自我更新。利用新的 XML 集成功能，組織可以部署智能模板，幫助人們創(chuàng)建高度結(jié)構(gòu)化的文檔。
增強(qiáng)了對(duì)文檔中隱私信息的保護(hù)
使用文檔檢查器檢測(cè)并刪除不需要的批注、隱藏文本和個(gè)人身份信息，確保在文檔發(fā)布時(shí)不泄漏敏感信息。
維護(hù)博客
可以直接從 Office Word 2007 中發(fā)布網(wǎng)絡(luò)日志(博客)。您可以將 Office Word 2007 配置為直接鏈接到您的博客網(wǎng)站，通過(guò)豐富的 Word 體驗(yàn)來(lái)創(chuàng)建包含圖像、表格和高級(jí)文本格式設(shè)置功能的博客。
格式定義
全新的 Microsoft Office Word XML 格式可使文件大小顯著減小，同時(shí)可提高恢復(fù)受損文件的能力。這種新格式可以大大節(jié)省存儲(chǔ)和帶寬要求，并可減小 IT 人員的負(fù)擔(dān)。
菜單介紹
與Word2003相比，word2007最明顯的變化就是取消了傳統(tǒng)的菜單操作方式，而代之于各種功能區(qū)。在Word2007窗口上方看起來(lái)像菜單的名稱其實(shí)是功能區(qū)的名稱，當(dāng)單擊這些名稱時(shí)并不會(huì)打開菜單，而是切換到與之相對(duì)應(yīng)的功能區(qū)面板。每個(gè)功能區(qū)根據(jù)功能的不同又分為若干個(gè)組，每個(gè)功能區(qū)的所擁有的功能如下所述：
“開始”功能區(qū)
“開始”功能區(qū)中包括剪貼板、字體、段落、樣式和編輯五個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“編輯”和“段落”菜單部分命令。該功能區(qū)主要用于幫助用戶對(duì)word2007文檔進(jìn)行文字編輯和格式設(shè)置，是用戶最常用的功能區(qū)。
“插入”功能區(qū)
“插入”功能區(qū)包括頁(yè)、表格、插圖、鏈接、頁(yè)眉和頁(yè)腳、文本、符號(hào)和特殊符號(hào)幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003中“插入”菜單的部分命令，主要用于在Word2007文檔中插入各種元素。
“布局”功能區(qū)
“頁(yè)面布局”功能區(qū)包括主題、頁(yè)面設(shè)置、稿紙、頁(yè)面背景、段落、排列幾個(gè)組，對(duì)應(yīng)Word2003的“頁(yè)面設(shè)置”菜單命令和“段落”菜單中的部分命令，用于幫助用戶設(shè)置word2007文檔頁(yè)面樣式。
“引用”功能區(qū)
“引用”功能區(qū)包括目錄、腳注、引文與書目、題注、索引和引文目錄幾個(gè)組，用于實(shí)現(xiàn)在Word2007文檔中插入目錄等比較高級(jí)的功能。
“郵件”功能區(qū)
“郵件”功能區(qū)包括創(chuàng)建、開始郵件合并、編寫和插入域、預(yù)覽結(jié)果和完成幾個(gè)組，該功能區(qū)的作用比較專一，專門用于在Word2007文檔中進(jìn)行郵件合并方面的操作。
“審閱”功能區(qū)
“審閱”功能區(qū)包括校對(duì)、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、修訂、更改、比較和保護(hù)幾個(gè)組，主要用于對(duì)word2007文檔進(jìn)行校對(duì)和修訂等操作，適用于多人協(xié)作處理Word2007長(zhǎng)文檔。
“視圖”功能區(qū)
“視圖”功能區(qū)包括文檔視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口和宏幾個(gè)組，主要用于幫助用戶設(shè)置Word2007操作窗口的視圖類型，以方便操作。
“加載項(xiàng)”功能區(qū)
“加載項(xiàng)”功能區(qū)包括菜單命令和工具欄命令兩個(gè)組，加載項(xiàng)是可以為Word2007安裝的附加屬性，如自定義的工具欄或其它命令擴(kuò)展。“加載項(xiàng)”功能區(qū)則可以在word2007中添加或刪除加載項(xiàng)。
參考資料 >