辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。
概述
計算機已經普及到我們工作、生活的各個方面，上班族只要一打開電腦，基本上90%以上都需要使用辦公軟件，無論是起草文件、撰寫報告還是統計分析數據，辦公軟件已經成為我們工作必備的基礎軟件。有時也會把協同OA、圖像處理軟件納入到辦公軟件范疇，它們也是支撐我們工作的一部分，但覆蓋用戶范圍有限。
隨著國內辦公軟件WPS在互聯網時代的重新崛起、到騰訊文檔的橫空出世，從國外Google文件的快速普及、推動微軟辦公軟件向Offcie365迅速過渡，計算機自主可控替代環境也日趨成熟，辦公軟件產品形態和市場格局到了一個關鍵拐點，處于巨變前夜。這勢必關乎相關企業的研發投入和產業定位與宏觀決策。
目前，社會各界都使用計算機進行各種數據處理，生產管理，企業服務處理。計算機數據庫是計算機辦公自動化技術的關鍵。計算機數據庫具有非常強大的功能，可以借助信息存儲和管理設備為領導和員工提供便利。計算機技術的應用也非常簡單靈活。我們積極采用先進的數據處理技術來防止辦公自動化系統不健全、不完善，在工作過程中的工作數據損失的管理系統，以確保安全，計算機管理系統的靈活性和穩定性。
優缺點
優勢分析
1、實現了跨地域應用
在使用計算機辦公軟件中，我們可以實現數據資料的跨地域應用，在數據資料的傳遞過程中，只需要通過網絡就可以在極短的時間內將所需資料傳出或接入，極大程度上縮短了資料傳遞所需的時間，非常適合現今這個節奏感超快的社會。
2、提升資料收集與整理的準確性
辦公人員經常需要對辦公資料與數據進行歸納和整理，此過程非常的繁瑣，極易出現問題。在使用計算機辦公軟件后，對數據資料的整理變得非常輕松，而且準確性變得非常高，極大地提升了辦公人員的工作效率。
劣勢分析
在運用計算機辦公軟件進行資料的編輯與整理時，如果計算機設備出現問題或者計算機軟件的運行出現問題，可能會導致數據的丟失或出錯。如果計算機網絡中了木馬或者病毒，可能會導致信息的泄露或被他人盜取，如果丟失了重要信息，比如國家的機密信息或企業的機密文件被他人盜取，會為國家的安全帶來巨大的威脅，為企業帶來巨大的經濟損失，對此需要采取有效的殺毒措施防范。
發展趨勢
（一）加強軟件開發人才的培養
很有必要加強我國軟件開發的人才培養，要讓這個領域的人才隊伍建設更加充實，能夠培養出更多這個領域的專業人才。一方面，高校應當在這個專業的人才培養上進行加強，另一方面，要給這些人才提供更多實踐的機會和平臺，這是讓他們在這個領域有更深的鉆研，并且更加了解我國辦公室的真實需求的方法，這對于提升軟件開發的質量很有幫助。很多國外引進的軟件和我國的一些辦公室的實際需求并不是完全匹配，造成了使用中的一些不便，加大我國辦公軟件的自主開發力度非常有必要。
（二）基于WEB的協同辦公軟件開發
隨著通訊技術的不斷發展，單一的個人辦公軟件已無法滿足信息交流日益頻繁的現代辦公需求，將WEB技術與office軟件技術有機的結合起來，開發可以實現資源共享、協同工作的辦公軟件。基于WEB的協同辦公軟件可以實現文件資料共享、信息交流傳遞、資料系統管理等，為企業打造了一個科學、開放、自動化程度較高的信息化辦公平臺，在線辦公軟件極大的拓展了企業的辦公地點和參與辦公的人員。
軟件分類
1、文字處理軟件
目前，在使用計算機辦公軟件的過程中，我們通常使用Microsoft Office Word軟件。這是一款文本編輯軟件，可以讓員工快速輕松地整理各種需求。一種文件，通過編輯文檔，打印出來的文檔可以更加美觀大方。Word軟件更能滿足人們對文本布局的需求，也是最基本的辦公軟件。文字處理軟件在企業辦公自動化中具有重要意義。一方面，文字處理軟件可用于文字編輯、排版、校對和印刷。另一方面，文字處理軟件占用更少的存儲空間，而且是可移植的。移動存儲空間可用于文件傳輸和備份，有利于提高工作效率。總之，文字處理軟件作為辦公自動化管理中最常用的計算機軟件，是提高辦公質量、提高辦公效率、實現無紙化辦公的重要工具。
2、圖像處理軟件
為了更快地實現對圖片、圖像、平面廣告等各種包裝設計應用的處理，開發和應用了圖像處理技術。Photoshop（PS）軟件是目前應用最廣泛的圖像處理軟件，其功能強大，能夠滿足不同人群的需求，如圖像修復、截圖、圖像大小處理、美化等。
3、數據處理
計算機技術具有強大的數據處理功能，可以處理和處理各種數據材料，因此在辦公過程中有著廣泛的應用。在計算機數據處理的幫助下，辦公變得更加方便和高效，從而有效地實現了辦公自動化。數據處理主要包括數據的收集、存儲、處理、整理、檢索和發布過程。數據處理的使用有利于科學管理，大大提高了辦公效率。例如，使用Excel軟件可以實現表單設計，辦公人員可以更方便的處理數據。
4、視頻播放軟件
視頻播放軟件主要播放音頻和視頻文件，主要對相應的音頻和視頻軟件進行轉換，最終使軟件能夠播放。此外，您還可以使用視頻播放軟件來實現音頻和視頻的后期處理。市場上有很多視頻播放器，它們都有自己的點來滿足不同用戶的需求。
發展現狀
隨著計算機技術和網絡的日漸普及，我國對于辦公軟件的使用需求逐漸加大。信息技術的發展速度無法滿足我國的辦公軟件需求。同時，因信息技術方面的高素質人才相對較短缺，辦公軟件的功能未能全部發揮。此外，因我國在辦公應用軟件的自主研究和開發能力相對薄弱，創新能力遠落后于發達國家，故多引用國外辦公軟件，自主原創類產品相對稀缺。就我國辦公軟件應用的未來，要想擺脫當前的模式，就應當不斷強化自主創新意識，并不斷加強自主研發和創新，伴隨著中國加入WTO后知識產權保護政策的重大改善，以及中國政府和企業信息化進程的明顯提速，國產辦公軟件產業正面臨空前的發展機遇。只要我們正視不足，努力趕超，通過技術的創新，營銷手段的創新，以及思想觀念上的創新，同時繼續把我們的本土優勢和價格優勢發揚光大，國產辦公軟件定會成為又一個讓國人引以自豪的軟件。
參考資料 >