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密送
來源:互聯網

密送,外文名blind carbon copy,簡稱BCC,是電子郵件的發送方式之一。這一概念最初來自碳式復寫紙,現在也應用于電子郵件。在電子郵件中,密送允許發信人將電子郵件發給一個或多個收件人,同時隱藏這些密送收件人的身份。正常發送是To,密送是BCC,意為盲抄送,只有發信的人知道密送給了誰,郵件接收者和抄送者都不知道發送者密送給了誰,但接收密送的人知道是誰給他發的這封郵件,以及這份郵件本來發給了誰,并抄送給了誰。

密件副本多在要將電子郵件發送給較長的收件人名單但收件人互相不需要(或是不一定)知道對方的時候使用,比如在給一個郵箱列表發郵件中使用。

密送實例

如果A 發送郵件給B、C,抄送給D、E,密送給F、G,那么:

B、C、D、E、F、G都能收到這封郵件。

B知道這是A發送給他和C的郵件,并且抄送給了D、E,但不知道密送給了F、G。

D知道這是A發送給B、C的郵件,并且抄送給了他和E,但也不知道密送給了F、G。

F知道這是A發送給B、C的郵件,并且抄送給了D、E,密送給了他,但不知道同時還密送給了G。

優勢與缺點

優勢

- 密件副本可以防止誤點擊“回復全部”而將只應給發信人回復的信息發送給整個收件人列表。

- 當意圖將與他人的郵件通訊記錄發送給第三方(比如同事)并且不想讓收件人得知時(或是當不想收信人得知第三方的郵箱地址時)。

- 當意圖發送給不同收件人且他們互相不知道對方的存在時。通常可以將自己列為主要收件人并將實際收件人填入密件副本欄中。

- 防止電腦病毒,垃圾郵件與惡意軟件的擴散。

缺點

- 在某些情況下,密件副本會被認為是有些不道德的。原始收件人會認為與發信人之間的通信是私密的,然而事實上第三方的存在被有意的隱瞞了。

- 如果密件副本列表中的收信人(無意中)選擇了“回復全部”,原始收件人會(不經意間)得知密件副本收信人的存在。因此,有時更適合將原始郵件單獨轉發。

- 取決于不同的電子郵件客戶端,收件人有幾率得知自己為密件副本收件人。有時候,在主要收信人欄中的“未知收信人”會暗示使用了密件副本。在其他情況下,密件副本收信人會收到與主要收件人相同的郵件。密件副本收信人不一定會在收信人欄中看到收信人的郵箱(或是收信人姓名)。

密送的應用場景

在電子郵件中,收件人被分為三種類型:

- 收件人(To):主要收件人。

- 副本(CC):抄送到次要收件人(與郵件有關但無需做出應答的個人或組織)。

- 密件副本(BCC):密件副本到其他收件人。主要與次要收件人不應該獲得密件副本收件人的身份。取決于郵箱客戶端,密件副本收件人可能只看到自己為密件副本收件人,或整個收件人列表。

當需要通知收信人密件副本收信人列表時,可以在郵件主體中列出密件副本收信人的姓名,但不列出他們的郵箱地址,或是在郵件主體中用代稱指代所有密件副本收件人,比如說“致薪酬委員會的主席與其他成員”或“致小明全家”。

參考資料 >

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