商業計劃是指在戰略導向下通過確定的商業模式實現階段性戰略目標的一切計劃和行動方案。制定商業計劃需要從深入分析行業發展趨勢、研究競爭對手的競爭能力和競爭策略、理清自身的基本情況入手,選擇業務發展方向,確定生意模式(包括產品和服務、競爭策略以及盈利模式),制定經營目標和行動計劃(包含組織資源、配置資源、風險防范等),編制出以如商業計劃基礎的財務預算。
計劃介紹
指如何在商業模式的前提下,將實現并建立企業的一切計劃。
如何制定商業計劃書銀行和信貸機構在決定是否給您貸款時會仔細地審查您的商業計劃書。商業計劃書包含了您和您的員工用于判斷是否成功所使用的主要標準。另外,商業計劃書也可幫助您確定第一步做什么,第二步做什么或不做什么。如果企業很小并且是家庭式企業,那么有些建議可能是您所不需要的。但是,至少應該創建一份包含有目標、預期成本、營銷計劃和退出機制的商業計劃書。商業計劃書應當展示您預計會如何成功以及用來衡量是否成功的標準的詳細資料。下面是有關制定一份商業計劃書的基本要素的指南
下面是有關制定一份商業計劃書的基本要素的指南:
計劃準則
商業計劃的準則:它就是創業者手中的武器,是提供給投資者和一切對創業者的項目感興趣的人,向他們展現創業的潛力和價值,說服他們對項目進行投資和支持。
因此,一個 好的商業計劃,必須要有一個好的商業計劃書,要使人讀后,對下列問題非常清楚:
1、公司的商業機會;
2、創立公司,把握這一機會的進程;
3、所需要的資源;
4、風險和預期回報;
5、對你采取的行動的建議;
6、行業趨勢分析。
商業計劃不是學術論文,它可能面對的是非技術背景但對計劃有興趣的人,比如可能的團隊成員,可能的投資人和合作伙伴,供應商,顧客,政策機構等,因此,一份好的商業計劃書,應該寫得讓人明白,避免使用過多的專業詞匯,聚焦于特定的策略、目標、計劃和行動。商業計劃的篇幅要適當,太短,容易讓人不相信項目的成功;太長,則會被認為太啰嗦,表達不清楚。適合的篇幅一般為20-40頁長。
重要性
(一)為什么要花費時間制定商業計劃
商業計劃并非只是創業企業所必要的,對于那些已經建立的組織,也是一種很好的實踐模式。制定商業計劃是一項非常有價值的商業活動,當然前提是計劃制定正確,然而需要牢記的是,制定一份好的商業計劃并不一定能帶來一個健康盈利、繁榮向上的企業。
1.制定商定計劃是使未來的創業者集中精力思考問題的有效方法,創業者能夠明確目標,并對自己組建經營企業的能力進行一番評估。
2.創業者通過制定商業計劃,確定具體的昌標和參數,并以此為尺度衡量業務的進程與盈利性。
3.由于能夠完全自籌資金的創業者相對較少,大多數創業者面臨的一個問題就是外部融資,或在創業起步階段,或在后期企業擴展及成長時期。對于這些人來說,是否有一份好的商業計劃決定了他們的將來。
(二)商業計劃—思維聚焦儀
企業老總通常要回答以下4個基本問題,形成基本的規劃:我們現在所處的位置如何;在若干年內我們需要成為什么樣的公司;要想達到這個目標需要做什么;我們如何去做那些必須做的事。
提出問題、解答問題這一過程是制定商業計劃的真正核心所在。主要包括;企業存在的目的是什么,它將在哪個市場運作。創業人必須考慮的就是商業項目的可行性,要考慮他是否真正具備取得成功所不可或缺的能力和條件。
(三)商業計劃—進展與業績的標尺
每個新生企業都必須明確經營目標和范圍,但只是平平淡淡地寫上一句還遠遠不夠,必須將目標具體化才能判斷其既定目標是否能夠實現或己經實現。目標的細化可以通過制定財務計劃和市場營銷計劃來實現。
(四)起點階段與擴展階段的融資
任何有志于創業的人都必須具備制定完備而清晰的商業計劃的能力,特別是在需要外部融資的情況下,現在已經有了不少商業計劃的標準格式。因此寫一份商業計劃易如反掌,但是制定一份好的商業計劃則需要填密的思考與大量的投人。
(五)商業計劃的更新頻率
商業計劃一般每年更新一次。對于絕大多數小企業來說,預測一年以上的預算和現金不太現實,而短于一年的預測又不足以提供有用的信息。這些公司的做法是,如果發生某些重大變化就每半年對商業計劃進行一次修改。制定商業計劃是一個持續不斷的過程。
(六)商業計劃制定的詳細程度
這個問題在很大程度上取決于業務的類型、規模、復雜性和經營活動的類型。因此必須制定比較詳細的商業計劃。
要求
(一)商業計劃是一種實用的思考與工具,能夠幫助投資者在一個充滿不確定性的商業環境中建立起長遠眼光,能夠在現今商業環境中的各種變化以及如何適應這種變化而做出前瞻性的商業決策。
(二)制定商業計劃的創業者是將總體思考與隨機的思路不斷連貫起來。而對投資者來說也是提供一個思考的框架。
(三)對于創業風險企業來說,商業計劃是吸引風險投資的重要媒介和工具,也是確定企業發展制定企業發展戰略的重要手段。對于風險投資家來說,商業計劃是評價創業企業是否真正有投資或者經營價值的重要依據。
(四)商業計劃主要是風險企業為贏得風險投資而專門設計的。一個好的商業計劃并不一定能夠保證企業融資的成功。但可以確信無疑的是,如果不制定一個好的商業計劃,企業融資的失敗可能性必定會大大增加。所以要實現融資成功的預想,商業計劃的起草一定是凝聚著風險企業家的智慧和心血。
(五)商業計劃的形式多樣,之間各有差異,怎樣設計商業計劃則主要依賴于企業的創業階段、預想的投資類型。但總的講,商業計劃應當貫穿一個切實可行的理念,以及實現這一理念的方法。因此,商業計劃應該是語言清晰、結構緊湊、邏輯嚴密、內容充實,向風險投資家展示良好的商業機會,能夠引起讀者共鳴。
(七)從精心制定的商業計劃中我們可以看出你有沒有一個切實可行的理念,以及有沒有實現這一理念的可靠方法。
制定方法
商業計劃主要內容摘要:公司介紹,主要產品和業務范圍,人員及組織結構,市場概貌,營銷策略,銷售計劃,生產管理計劃,管理者及其組織,財務計劃,資金需求狀況等。
為了確保商業計劃能“擊中目標”,風險企業家應做到以下幾點:關注產品,敢于競爭,了解市場,表明行動的方針,展示你的管理隊伍,出色的計劃摘要。
商業計劃的編寫原則:始終把顧客價值和投資回報銘記于心,以讀者最關心的問題作為出發點。商業計劃的編寫技巧:確定總體方法,根據需要進行設問,始終瞄準最終產品和服務,盡早獲得協助,不斷檢查修正。
編寫商業計劃的基本步驟大體經歷以下三個階段;首先,準備階段。制定商業計劃的工作計劃:確定商業計劃的目的與宗旨,商業計劃的篇幅與總體框架,商業計劃編寫的日程安排;確定編定小組的人員構成,組建商業計劃小組;搜集企業內部、外部的資料。其次,起草階段。包括草擬執行綱要,執行綱要是商業計劃最重要的組成部分,是商業計劃的讀者最先看到的部分,也是風險投資商決定是否閱讀計劃正文的依據;草擬商業計劃概要、初步商業計劃以及商業計劃完成稿和最終的執行綱要。第三,補充、修改、完善、定稿,包裝商業計劃并裝訂成冊)。
注意事項
1. 要簡明扼要。以2-3頁的執行大綱(Executive Summary)為緒言,主體內容以7-12頁為佳。注重企業內部經營計劃和預算的筆墨。
2. 要明確聲明公司的目標與公司的業務類型。
3. 要使用國際通用單位:資金單位須用“美元”(US$),面積單位用“公頃”(1公頃=15畝=10000平方米),長度單位用“米、千米”,重量單位統一用“克、公斤。
4. 要闡述為達到目標所制定的策略與戰術。
5. 要陳述公司需要多少資金?用多久?怎么用?
6. 要有一個清晰和符合邏輯的讓投資者撤資(退出機制)的策略。
7. 要分析項目的經營風險與規避方法。
8. 要有具體數據資料,有根據和有針對性的數據必不可少。
9. 要使用上好的打印紙及一個吸引人而得體的封面包裝項目商業計劃書。
10. 要預備額外的拷貝件以作快述閱讀之用,還要準備好項目的基礎財政數據。
11. 忌用非專業或過于專業性的用詞來描述產品或生產營運過程,盡可能使用比較專業而又通俗易懂詞句。
12 忌用含糊不清或無確實根據的陳述或結算表,比如在沒有細則陳述的情況下就說"要增加生產線"等等。
用途
1、溝通工具
商業計劃書可以用來介紹企業的價值,從而吸引到投資、信貸、員工、戰略合作伙伴,或包括政府在內的其他利益相關者。
一份成熟的商業計劃書不但能夠能描述出你公司的成長歷史,展現出未來的成長方向和愿景,還將量化出潛在盈利能力。這都需要你對自己公司有一個通盤的了解,對所有存在的問題都有所思考,對可能存在的隱患做好預案,并能夠提出行之有效的工作計劃。
2、管理工具
商業計劃書首先是一個計劃工具,它能引導你走過公司發展的不同階段。
一份有想法的計劃書能幫助你認清擋路石,從而讓你繞過它。很多創業者都與他們的雇員分享商業計劃書,以便讓團隊更深刻的理解自己的業務到底走向何方。
大公司也在利用商業計劃,通過年度周期性的反復討論和仔細推敲,最終確定組織未來的行動綱要和當年的行動計劃,并讓上級和下級的意志得到統一。
商業計劃書也能幫助你跟蹤、監督、反饋和度量你的業務流程。
優秀的商業計劃書將是一份有生命的文檔,隨著團隊知識與經驗的不斷增加,它也會隨之成長。
當你建立好公司的時間軸及里程碑,并在一個時間段后,你就能衡量公司實際的路徑與開始的計劃有什么不同了。越來越多的公司都在開始利用年度周期性的計劃工作,總結上一周期的成功與不足,以便調整集體的方向與步驟,并進而獎優罰劣,激勵團隊的成長。
3、承諾工具
最容易被人忽略的是,商業計劃書也是一個承諾的工具。這點,在企業利用商業計劃書執行融資工作的時候體現最為明顯。
和其他的法律文檔一樣,在企業和投資人簽署融資合同的同時,商業計劃書往往將作為一份合同附件存在。與這份附件相對應的,是主合同中的對賭條款。對賭條款和商業計劃書,將共同構成了一個業績承諾:當管理人完成或沒有完成商業計劃書中所約定的目標,投資人和企業家之間將在利益上如何重新分配。
在輔助執行公司內部管理時,商業計劃書也是一個有效的承諾工具。
在上級和下級就某一特定目標達成一致以后,他們合作完成的商業計劃書就記錄下了對目標的約定。這樣的約定,將成為各類激勵工具得以實施的重要基礎。
商業計劃書也體現了上級對下級的承諾。
公司戰略的得以展開,必然意味著必要的資源投入。只有經過慎重思考的戰略,才能夠讓領導人具有必要投入的決心。人們可以原諒因為具體環境的變化、知識的增長而帶來行動計劃乃至戰略的調整,但是,卻沒有任何人愿意和一個朝三暮四、朝令夕改的,不具備戰略思考能力的領導人共同工作。
基本要點
一、項目提出的背景和必要性
包括國內外現狀、知識產權狀況和發展趨勢;技術突破對產業技術進步的重要意義和作用;項目可能形成的產業規模和市場前景。
二、國內外市場分析
包括國際市場狀況及該產品未來增長趨勢、國際市場的競爭能力、產品替代進口或出口的可能性;國內市場需求規模和產品的發展前景、在國內市場的競爭優勢和市場占有率。
三、項目主要開發和建設內容
包括項目的主要科技攻關內容、項目目標及開發任務。
四、項目實施的技術方案
包括項目的技術路線、工藝的合理性和成熟性,關鍵技術的先進性和創新點;產品技術性能水平與國內外同類產品的比較;項目承擔單位在實施本項目的優勢。
五、項目實施的現有基礎
包括項目承擔單位注冊地點、股權結構、資產和負債情況、員工構成、主要業務和主要產品、生產規模、主要裝備和技術水平、近年來經營狀況;對引進技術的消化、吸收、創新的后續開發能力;企業資質、信用和中小企業融資能力等。
六、項目組織機構和人員安排
包括項目的組織形式、產學研聯盟運作機制及分工安排;項目的實施地點;項目承擔單位負責人、項目領軍人物主要情況;項目開發的人員安排。
七、項目實施進度計劃
包括項目階段考核指標(含主要技術經濟指標,可能取得的專利尤其是發明專利和國外專利情況)及時間節點安排;項目的驗收指標。
八、項目資金需求及來源
包括項目新增總投資估算、資金籌措方案(含自有資金、銀行貸款、科學教育興市專項資金、推進部門配套資金等)、投資使用計劃。
九、項目經濟和社會效益分析
包括項目未來三年或五年生產成本、銷售收入和利稅估算;財務內部收益率、投資回收期、投資利潤率、財務凈現值等指標的動態財務分析;社會效益分析。
十、項目風險分析及應對措施
包括項目技術、市場、資金等風險分析及應對措施。
十一、其它需要說明的事項
十二、有關附件
1、項目承擔單位工商登記營業執照(復印件);
2、企業資質證書、專利證書、特殊行業許可證和產品獲獎證書(復印件),
3、上年度《資產負債表》、《損益表》、《現金流量表》及審計報告(復印件);
4、項目銀行貸款承諾書、自有資金證明材料(原件);
5、項目若有基本建設內容,還需有項目規劃、土地、環保意見(復印件);
6、與項目相關的其它證明材料或文件等。
參考資料 >